מושג ניהול הזמן אינו נכון בהכרח.
הרי אין לנו יכולת לעצור את הזמן מלכת, כל שכן להוסיף שעה ביום
מעבר ל24 שעות.
אם כך מהו המושג הנכון?
ניהול עצמי בזמן!
אני כן יכול לנהל את עצמי הצורה נכונה בזמן הנתון:
ביממה, במשפחה, בזוגיות, בעבודה, בזמן הפנוי שלי לתחביבים.
על-פי פרק א' בספר "בראשית",
ברא אלוהים את העולם מתוהו ובוהו, באופן מתוכנן ומושכל במשך
ששה ימים.
לדוגמה: מדוע התחיל את תהליך הבריאה דווקא באור? כדי לבדוק אם
מה שברא הוא טוב או רע?
מדוע נברא האדם אחרון? כדי להדגיש את מעמדו הנעלה של האדם,
שהכל נברא עבורו.
בסוף כל יום העריך אלוהים את עבודתו ונתן לעצמו משוב - "כי
טוב".
התנהלותו של אלוהים עם הזמן מתוכננת עד אחרון הפרטים, כך נתן
מקום לזמן מנוחה וקבע בו את יום השבת.
כללי זהב לניהול זמן יעיל:
לוח הזמנים היומי ייקבע בערב הקודם.
לוח הזמנים ייכתב על עמוד אחד.
הנח אותו במקום גלוי לעין, כך שיהווה תזכורת לאורך כל היום.
הנושאים לביצוע - דרג אותם לפי סדר עדיפויות.ציין במי ניתן להעזר.
מיקוד זמן - תכנן כתיבת מכתבים ברצף, שיחות טלפוניות אחת אחר השניה, כל התיוק בזמן אחד.
עירנות - קבע את הטיפול בבעיות הדורשות ריכוז ומחשבה בשעות העירנות.
עיפות - השאר לשעות העיפות(שעות אחר הצהריים למשל), פעילויות מונוטוניות כמו תיוק או מענה לטלפונים לא חשובים.
בסוף היום השווה את התכנון למציאות. מה עבד? מה לא עבד? האם הדברים היו בשליטתך? האם ניתן להעזר התכנית חלופית?
פעילות כזו תפתח כישורי כתיבת לוח זמנים.
